Beheer

Agenda items in richten.

“Vakantieplanning”

•.Vakantieplanning (rechtse kolom)
• Nieuwe agenda (linker kolom)

Automatische mails

Verbeterd het mail verkeer tussen de applicatie (Héron) en de gebruiker.

Netwerk beheerder vragen het SPF record in de DNS toe te voegen. De DNS geeft daarna namelijk aan dat de server van Héron, een mail mag versturen met hun domeinnaam: …@[klantnaam]

On-boarding -> BLAUWDRUK

1 Overzicht

Systeemgroepen 
Applicatie settings
Tandwiel (Agenda-items)

Menu instellen

Hoofdmenu
Menu personeelskaart

Nieuwe klant (relatie aanmaken)

Nieuwe leverancier (ZBC)

Urenregistratie op project!

Tijdregistratie op dienstcode

APP klok versie instellen

V1: Wifi klokken -> UIT
V2: Zelfplan klokken -> AAN

Nieuw systeemgroep toevoegen

Als je een nieuwe groep gaat aanmaken moet je ervan bewust zijn dat alle groepen die al bestaan deze groep niet gaan zien dit moet je handmatig in gaan stellen!

Stap 1. Per systeemgroep 
Stap 2. Werkproceesen doorlopen waar deze personene terug moeten komen!

– Personeel 
– Personeel systeem (rechten aanpassen)
– Weekplanning (dagoverzicht)
– Verlofregistratiekaart
– Vakantieplanning
– Klokoverzicht 
– Intranet
– Rapportages 

 Stap 3. vergeet niet op opslaan te klikken!

Mailer template

Bedrijfsnaam – #relatie#
Locatie – #lokatie#
Afdeling – #relafdeling#
Werkplek – #werkplek#
Tijdstip – #datuminzet#
#tijdin# tot #tijduit#

Afzender – #afzender#
Planner – #ingelogdepersoonnaam#
Behandelings datum – #datum#
Aantal dagen – #aantal#
Volledige naam – #naamvoluit#`
Agenda item – #eventtype#
Datum nu – #datumnu#
Verzet – #datumnieuw#
Locatie new – #lokatienieuw#
Datum new – #datumnieuw#

Dienstwissel 
Aanvrager – #aanvrager#
Ruiler – #ruiler# 
#DIENST#?

Nieuwe werkplek toevoegen

Dienstcodes koppelen aan de afdeling.

Nieuwe afdeling toevoegen

Nieuwe systeemgroep koppelen

• Daoverzicht. (Weekplanning)
• Snelplannen
• Planboard
• Personeelsysteem

• Intranet 
• Verlofregistratie
• Klokoverzicht

Planners indelen per locatie

• Vakgroep “werkgroep”
(Operationeel personeel Amsterdam)
• Afdeling “locatie” (Amsterdam)
•  Systeemgroep (Planner Amsterdam)

Nieuwe WiFi-zone toevoegen

Via www.ip-adres.nl  

Tabbladen inrichten per systeemgroep

1: Menu met alle processen
2: Processen kopieren van andere groep!

3: Aan of uit!
4: Welke systeemgroep moet dit aan of uit!
Belangrijk bovenste vinkje altijd aan!
5: Tabblad direct koppelen aan menu.

6: Rechten werkgroep/ relatie.
7: Vakgroep koppelen
8: Rechten
9: URL belnagrijk om de data op te halen!

10: Omschrijving
11: Overzicht bij wie het proces aanstaat.
Snelknop om aan of uit te zetten!

Flex-advanced

Relatie

Afdelingen 

Locaties

Werkplek

Snel toevoegen

Leverancier

#drie-partijen-overeenkomst

Deelovereenkomst

Relatie, contactpersoon toevoegen/ wijzigen.

Zelfplan dienstcode

Systeem -> Dienstcode toevoegen

Competentie

Competenties ALL alleen voor die afdeling selecteer je die afdeling!