Planungstafel

In der Plantafel finden Sie eine Übersicht über die geplanten Leistungen pro Mitarbeiter. Die Dienste werden durch Dienstcodes gekennzeichnet. Wenn Sie mit der Maus über den Code fahren, wird Ihnen der entsprechende Dienst angezeigt. Der Servicecode WDS steht für Available Day. Der Mitarbeiter hat (über die App) angegeben, dass er an diesem Tag für die Arbeit zur Verfügung steht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass dieser Mitarbeiter bereits eingeplant ist.

Sie können die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters hier auch manuell eingeben, indem Sie in das entsprechende Feld ein „a“ eingeben. Dadurch wird zwar Verfügbarkeit geschaffen, der Mitarbeiter muss aber im Nachhinein noch eingeplant werden.

Ein schwarzer Balken unterhalb des Servicecodes zeigt an, dass der Mitarbeiter mit einem Service verknüpft und somit eingeplant ist. Ein schwarzer Punkt oben rechts im Servicecode zeigt an, dass es sich um eine Musterverfügbarkeit handelt (siehe Kapitel Muster).

Oben auf der Registerkarte können Sie das Team, den Monat, das Jahr und eventuell gewünschte Kompetenzen auswählen, um sie in der Übersicht zu filtern.

Wenn Sie in der Übersicht mit der rechten Maustaste auf einen Servicecode klicken, erscheint ein Popup-Fenster. Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Klarer Service

Entfernt den Servicecode/Service aus dem Zeitplan/der Verfügbarkeit.

Schicht löschen/Urlaub anlegen

Entfernt die Leistung aus der Planung/Verfügbarkeit und fügt einen (unbezahlten) Urlaubstag ein.

Widerstandsdienst

Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie einen anderen Mitarbeiter auswählen können, der diese Schicht übernehmen soll.

Tagesplaner/Wochenplaner

Öffnet die Tages- oder Wochenagenda dieses Mitarbeiters.