Uhrenübersicht
„Tagesüberblick über die gesamte Planung“
Uhrmenü:
1 bis 5: Filter
6 bis 8: Name des Arbeitsplatzes, der mit dem entsprechenden Dienstcode gearbeitet hat.
9 bis 12: Geplante Zeit // die erfasste Zeit und geben Sie bei der Korrektur die endgültige Zeit an, die Sie an die Lohnverwaltung senden lassen möchten. Zwischen den Klammern finden Sie die erfassten Pausenzeiten.
13: +/- Korrektur der Gesamtstunden gegenüber der Planung.
14: Überstunden
15: Überstundenvergütung berechnet
16: Unregelmäßigkeit der Vergütung
17: Schichtgeld
18: Gesamt
19: Tagesordnungspunkt
20: Kosten
21 bis 24: Aktionen
Personenübersicht
„Doppelklicken Sie auf den Namen“
Durch Klicken auf den Namen des Mitarbeiters erhalten Sie eine Übersicht über den gesamten Monat.
In dieser Übersicht können Sie die erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter abfragen und zur Registrierung freigeben. Wenn Sie das gewünschte Datum und Team auswählen und dann auf „Übersicht“ klicken, erscheint die Zeiterfassung Ihrer gefilterten Daten.
Sie sehen den Namen, den Arbeitsplatz, die Schicht, die Einstempelzeit, die Ausstempelzeit, die geplanten Arbeitszeiten und die Pausenzeiten.
Nachdem Sie die Zeiten überprüft und ggf. angepasst haben, aktivieren Sie die Vereinbarungsbox des betreffenden Mitarbeiters. Wenn Sie alles überprüft und korrigiert haben, klicken Sie oben rechts auf „Speichern“. Die Zeiten sind nun endgültig zur weiteren Bearbeitung registriert.
Mitarbeiter hat…:
Geplant, aber nicht terminiert
Nicht funktioniert:
– Geben Sie den Dienst im Papierkorb an!
Gut gearbeitet:
– Können Sie bei Korrektur die Uhrzeit in der Uhrenübersicht angeben?
– Beim Speichern wird die erfasste Zeit automatisch gespeichert!
Geben Sie keine Pausenzeit oder eine angepasste Pausenzeit an.
Keine Pause:
– Dann geben Sie 00:00 an!
Nun Pause:
– Kann man bei der Korrektur die Pausenzeit in der Uhrenübersicht angeben?
– Beim Speichern wird die angegebene Pausenzeit eingestellt!
Dies wird dann in +/- Stunden erfasst.
Nicht pünktlich gestempelt
Nicht funktioniert:
– Geben Sie den Dienst im Papierkorb an!
Gut gearbeitet:
– Können Sie bei Korrektur die Uhrzeit in der Uhrenübersicht angeben?
– Beim Speichern wird die erfasste Zeit automatisch gespeichert!
Getaktet, aber nicht geplant
Nicht funktioniert:
Bitte markieren Sie den Dienst im Papierkorb!
Gut gearbeitet:
– Können Sie bei Korrektur die Uhrzeit in der Uhrenübersicht angeben?
– Beim Speichern wird automatisch die geplante Zeit eingestellt!
Gestempelt, aber es gab einen Tagesordnungspunkt
– Geben Sie den Dienst im Papierkorb an!
Gut gearbeitet:
– Können Sie bei Korrektur die Uhrzeit in der Uhrenübersicht angeben?
– Entfernen Sie jedoch auch den Tagesordnungspunkt hinten!
– Beim Speichern wird die gemessene Uhrzeit automatisch gespeichert
– Und der Tagesordnungspunkt selbst muss gelöscht oder angepasst werden!
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