Personeel hoofdmenu
Personeel submenu
NAW
1: Tablad NAW
2: Foto toevoegen
3: Terug naar personeelslijst
4: Opslaan
5: Cancel
6: Het versturen van inloggegevens. Via mail
Persoongegevens:
7 t/m 15
Adresgegevens:
16 t/m 21
Contactgegevens
22 t/m 24
Administratie
Salarisgegevens 1 t/m 20 `
Onregelmatigheidstoeslagen 21 t/m 23
Overwerk 24 t/m 33
Extra’s 34 t/m 39
Aanvullende velden 40 t/m 42
Salarisgegevens 1 t/m 20
9: Assertiviteit -> Kwaliteit in zijn functie.
14: Uurloon -> “Word op gehaald uit contract administratie!”
16: Kostprijs -> “De prijs die je rekent naar externe”
Arbeidscontract toevoegen
Het toevoegen van een contract!
Hierin geef je aan welk type contract, uurloon, aanvang datum en verval datum. Geef de standaard dagen in en de uren per dag wat ze standaard werken volgens contract.
Met het verlofregistratie pakket krijg je hierdoor ook snel de vakantie uren uitgerekend!
Met het AdministratiePlus pakket kun je deze template contracten ook downloaden, printen, en opsturen vanuit het “Document tabblad”.
Template contracten
Het in elkaar zetten van template contracten die je kunt opslaan, bewerken en kunt genereren naar documenten waar je het van daaruit kunt terug vinden om het te downloaden of om op te kunnen sturen en optioneel uitprinten!
Documenten
1: Tabblad documenten
2: Uploaden (nieuw document aanmaken)
3: Mappen structuur (er komt pas een map als er één document aan toegevoegd is)
4: Map ‘contracten’
5: Map ‘Persoonsgegevens’
6: Omschrijving document
7: Datumaanduiding
8: Bestandstype
9: Wissen
Document toevoegen
1: Uploaden (nieuw document aanmaken)
2: Documenttype
3: Choose file (gewenste document)
4: Extra bevestiging of het document aanwezig is.
5: Document omschrijving
6: Welke map kun je het document gaan terug vinden (dit wordt automatisch ingeladen als je het documenttype heb aangegeven)
7: Cancel of Save (het gewenste document)
DMS menu
In het DMS kun je een verloopdatum aangeven aan het document via details!
Door het DMS systeem krijg je meldingen in de cockpit wanneer het document bijna is verlopen.
1: Tabblad DMS
2: Geeft aan welke documenttype
3: Welke map het document staat
4: Hiervan een einddatum eraan toegevoegd is
5: Binnen welke werkgroep
6: Nog niet toegevoegd “aanwezig”
7: Details (via details kun je er een verloopdatum aan koppelen)
Systeem menu
Inlog & rechten:
Het belangrijkste is de primaire systeemgroep aan te klikken hieraan zitten de belangrijkste rechten gekoppeld!
Groepen:
Stap 10 t/m 14 is belangrijk voor het systeem te weten waar die bij hoort en wat die kan.
10: Werkgroepen (rechten van de werknemer voor in het systeem)
11: Vakgroepen (rechten van de werknemer voor in het systeem)
12: Afdelingen (binnen welke afdelingen mag die werken)
13: Systeemgroep (Binnen welke groepen hoort de persoon)
14: Competenties (Wat mag de persoon binnen het systeem doen en of push notificaties van ontvangen.)
15: Persoon mapnaam
16: Aangevenbeschikbaar
17: Event aanwezig
18: Planner (de persoon wordt toegekend als planner)
19: Contract functie omschrijving
Berichten
Instellen van alle standaard berichten/ pushmeldingen.
Inloggegevens
Via verstuur login kun je de mail versturen met inloggegevens.
